Administratie op de automatische piloot
De monteur spreekt zijn dag in, scant een werkbon of vult snel wat velden. FieldNova maakt er productiestaten, urenstaten en rapporten van — en mailt ze naar de juiste persoon. Bedacht en gebouwd op de werkvloer van HV Infra, niet achter een tekentafel.
Elke dag, op elk project
FieldNova is niet bedacht om te verkopen — we bouwden het voor ons eigen werk. Het draait dagelijks bij HV Infra: onze monteurs rapporteren in seconden, en onze opdrachtgevers krijgen strakke, tijdige rapportages met kwaliteit die zwart-op-wit klopt. Dat is meteen het beste bewijs dat het werkt.
Los verkrijgbaar als product
Werkt u in de infra of telecom en herkent u de administratieve rompslomp? FieldNova is als compleet platform ook voor uw bedrijf beschikbaar — inclusief begeleiding bij de uitrol. Kijk hoe het bij u zou passen.
Vraag een demo aanVakmensen horen buiten te staan
Iedereen in de infra kent het: een dag hard werken in de sleuf, en 's avonds nog een uur aan de keukentafel met productiestaten, urenbriefjes en foto's die in de juiste map moeten. Administratie die niemand leuk vindt, vaak te laat wordt ingevuld en net zo vaak fouten bevat. Tijd die niet naar vakwerk gaat.
Wij liepen er zelf tegenaan. En in plaats van te klagen, hebben we iets gebouwd.
De oplossingEén handeling, klaar
Klaar met een klus? De monteur kiest zelf hoe hij het doorgeeft: een kort spraakbericht inspreken ("tracé noord, 14 lassen gezet, twee moffen dicht, 300 meter microduct"), een werkbon scannen, of snel handmatig invullen — ook zonder bereik in de meterkast.
De AI begrijpt wat er gebeurd is en zet het om in een nette productiestaat en urenstaat. Foto's worden herkend en bij het juiste project bewaard. Aan het eind van de week rolt er met één klik een compleet rapport uit dat bij de uitvoerder, planner of opdrachtgever belandt — zonder dat iemand een formulier heeft hoeven natikken.
Zo ziet een dag eruit
Alles op één plek, in de hand van de monteur
Geen los systeem voor uren, één voor materiaal en een derde voor foto's. FieldNova brengt het samen — bedienbaar met handschoenen aan, ook offline op de bus.
Scorebord — nette invoer wordt een spel
Productiestaat — codes met uitleg erbij
Ingebouwde hulp — antwoord zonder te bellen
Realtime grip op de productie
Op kantoor — of vanaf de bus — ziet u direct de stand van de week: aantal staten, meters, aansluitingen, uren en stagnatie. Filter per project of monteur en klik door naar grafieken en trends.
En met Week afronden bundelt u met één klik de hele week tot nette Excel-bestanden per project, zet u alles in OneDrive en mailt u een deellink naar de opdrachtgever. Geen vrijdagmiddag meer met bestanden verzamelen.
Meer dan productiestaten
Inspreken, scannen of invullen. De AI zet gesproken of gefotografeerd werk om in ingevulde velden — de monteur controleert en verstuurt.
Realtime overzicht. Productie, uren en stagnatie per project en monteur, met doorklik naar grafieken en trends.
Rapportage in één klik. De hele week als Excel per project in OneDrive, met een deellink naar de opdrachtgever.
Productie wordt een spel. Punten, rangen en badges maken van nette administratie iets waar monteurs zelf om vragen.
Materiaal klopt vanzelf. Verbruik wordt bij het indienen afgeboekt; een seintje als iets bijna op is.
Alles erbij. Planningkoppeling, ritten & brandstof, veiligheid en meldingen — en een open API voor uw eigen systemen.
Alles wat FieldNova kan
De zes kaarten hierboven zijn het topje. Onder water zit een compleet platform — gebouwd in jaren praktijk, categorie voor categorie. Kies een onderwerp.
Productiestaat invullen
Codes per categorie met uitleg erbij; je vult alleen in wat je deed, de rest blijft leeg.
Inspreken
Vertel wat je hebt gedaan; de AI zet je verhaal om in een ingevulde staat.
Werkbon scannen
Foto van de werkbon en de AI leest project en aantallen uit — ook doorgestreepte correcties.
Foto's met GPS
Elke foto krijgt automatisch de juiste locatie en hangt aan het juiste project.
Digitale handtekening
Onderteken de staat direct op de telefoon — geen papier meer.
Adressen op de kaart
Aangesloten adressen aanwijzen op een kaart (PDOK/BAG) of gewoon inspreken.
Concept-herstel
App dichtgevallen? Je ingevulde staat staat er weer, precies waar je was gebleven.
Offline werken
Geen bereik in de meterkast? De staat gaat in de wachtrij en verstuurt zichzelf.
GO Appeee-afmelding
Woningen afmelden vanuit de app; lukt het niet, dan verzenden met een reden.
Planningskoppeling
De klussen van de week staan automatisch bij de juiste monteur in de app.
Live locatiekaart
Bij een storing ziet kantoor wie het dichtst in de buurt is — alleen tijdens de werkdag, privacy-first.
Werkdag & pauzetimer
Start- en stoptijden met pauze in één tik; de uren rollen automatisch door.
Dagteams
Werk je samen? Koppel voor de dag en de punten worden eerlijk verdeeld.
Vaste teams
Vaste ploegen staan elke werkdag automatisch gekoppeld, zonder uitnodiging.
Team-chat
Kort overleggen met foto's en bestanden, binnen het team.
Scorebord
Punten, rangen en badges maken van nette administratie een sport.
Mijn week
Je uren, staten en projecten van de week in één overzicht.
Busvoorraad
Materiaal wordt bij het indienen automatisch van je bus afgeboekt.
Bijvullen
Nieuwe voorraad ingeladen? In twee tikken bijgewerkt.
Tijdelijk negeren
Materiaal dat je niet telt even uitzetten — permanent of voor een paar weken.
Meldingsdrempels
Zelf instellen wanneer "bijna op" een seintje geeft, per materiaal.
Materiaaltekort melden
Iets bijna op op locatie? Direct doorgeven aan kantoor.
Week Afronden
De hele week met één klik als Excel naar OneDrive, met een deellink naar de opdrachtgever.
Excel-export
Elke productiestaat als nette Excel volgens uw eigen sjabloon.
Mailen naar opdrachtgever
Staat direct als Excel + PDF naar de juiste persoon.
Samenvoegen tot weekstaat
Losse dagstaten van een project bundelen tot één nette weekstaat.
UBL e-facturatie
Facturen als UBL naar de boekhouding, klaar voor verwerking.
Automatische weekrapportage
Elke vrijdag een net weekoverzicht, vanzelf verstuurd.
Live dashboard
Productie, uren en stagnatie per project en monteur, met grafieken en trends.
OneDrive-archief
Alle staten, foto's en rapporten netjes gearchiveerd per week en project.
Rittenregistratie
Ritten met je eigen kenteken, klaar voor de kilometeradministratie.
Brandstof + fiscale CSV
Tankbeurten met bon; BTW en verbruik automatisch, exporteerbaar voor de fiscus.
Schade melden
Schade met foto vastleggen en direct doorsturen.
Storing melden
Een storing in een paar tikken bij kantoor.
Ziek/afwezig melden
Even niet inzetbaar? Met één melding geregeld.
LMRA & veiligheid
Laatste-minuut-risicoanalyse en toolbox, vastgelegd bij het werk.
Montagevoorschriften
Alle voorschriften doorzoekbaar in de app, altijd bij de hand.
In-app handleiding
Nieuwe monteur? De complete handleiding zit gewoon in de app.
Personeelsdocumenten
Documenten veilig en per medewerker beschikbaar.
Prullenbak
Per ongeluk iets verwijderd? Herstel het met één klik uit de prullenbak.
Medewerkersbeheer
Gebruikers, rollen en voertuigen beheren vanuit één scherm.
Audit-log
Wie deed wat, wanneer — alles wordt vastgelegd.
Push-notificaties
Herinneringen en meldingen, ook als de app dicht is.
Ingebouwde hulp
Een assistent die de meeste vragen direct beantwoordt — offline en gratis.
Blijft ingelogd
Na een update word je niet uitgelogd midden op de werkdag.
Integratieplatform
Open API, webhooks en connectors (Microsoft 365, Exact, SnelStart) voor uw eigen systemen.
AI Bouwdagboek
Een dagboek dat zichzelf schrijft uit het werk van die dag.
In ontwikkelingDigitale Oplevermap
Automatische oplevermap met AI-samenvatting en PDF per project.
In ontwikkelingKlantenportaal
Uw opdrachtgever volgt de voortgang live in een eigen portaal.
In ontwikkelingFinancieel dashboard
Kosten, marges en productiviteit in één financieel overzicht.
In ontwikkelingWat dit een infrabedrijf bespaart
Minder avonduren aan de keukentafel, snellere facturatie doordat productiestaten direct kloppen, en een opdrachtgever die een net rapport in de mailbox vindt. De winst zit niet in één groot getal, maar in honderd kleine handelingen die verdwijnen.
Een onderaannemer die voorop loopt
Dat wij onze eigen software bouwen en dagelijks gebruiken, betekent voor opdrachtgevers iets concreets: rapportages die kloppen en op tijd zijn, productie die te volgen is en werk dat aantoonbaar wordt vastgelegd. Vakwerk in de sleuf, gestaafd met data uit het systeem — dezelfde precisie waarmee we elke las meten.
Kies wat bij uw bedrijf past
Van gratis proberen tot volledig op maat. Een maandbedrag plus een eenmalige installatie die we op uw manier van werken afstemmen.
- Tot 5 gebruikers, 10 projecten
- Basis productiestaten
- Werkdag-registratie
- Scorebord
- Push-notificaties
Na de proef: kies een pakket vanaf €95/mnd, of stop zonder verplichtingen.
Start gratis proef- 15 gebruikers, 50 projecten
- Alles uit Starter, plus:
- AI werkbon-scanner
- AI-kwaliteitscontrole
- Team chat
- Adreskaart (Kadaster)
- Microsoft 365 & Zapier
- 30 gebruikers, 200 projecten
- Alles uit Professional, plus:
- AI Bouwdagboek & Projectcoach
- Klantenportaal
- Financieel dashboard
- Slimme planner
- Workflow-automatisering
- Digitale oplevermap
- 50 gebruikers, 500 projecten
- Alle modules inbegrepen
- Predictive analytics
- Exact Online & SnelStart
- White-label branding
- API-toegang
- Prioriteit support
- Onbeperkt gebruikers & projecten
- Onbeperkte AI-calls
- Custom modules
- Volledige white-label
- Reseller-mogelijkheden
- Dedicated support + SLA-garantie
Wat levert het ú op?
Schuif de waarden naar uw situatie en zie de besparing.
Indicatieve berekening: ~12 minuten tijdwinst per rapportage, 220 werkdagen per jaar. Terugverdientijd op basis van pakket Professional: €1.500 eenmalige installatie, verrekend met de besparing ná aftrek van €95/mnd. Uw werkelijke besparing bespreken we graag persoonlijk.
Veelgestelde vragen
Een compleet platform dat de administratie van een infra- of montagebedrijf automatiseert. Monteurs rapporteren via spraak, werkbon-scan of een snel formulier; de app maakt daar automatisch productiestaten, urenstaten en rapporten van, met een live dashboard voor kantoor. HV Infra bouwde het voor eigen gebruik en gebruikt het elke dag.
Ja. In de meterkast of onder de grond is er vaak geen bereik. FieldNova bewaart de invoer dan lokaal en verstuurt hem automatisch zodra er weer verbinding is — de monteur merkt er niets van en niets raakt kwijt.
Zeker. Productievelden, rapporten per opdrachtgever en huisstijl zijn in te richten op uw bedrijf. Bij het Premium-pakket koppelen we op aanvraag met systemen die u al gebruikt, zoals Microsoft 365, Exact of SnelStart, via de open API.
De app is gemaakt voor de telefoon en bedienbaar met handschoenen aan. Inspreken of een werkbon scannen went in een dag; een ingebouwde hulp-assistent beantwoordt de meeste vragen direct in de app. Bij de uitrol begeleiden we u persoonlijk.
We werken met drie pakketten — Basis, Standaard en Premium — als eenmalige setup plus maandelijks onderhoud. Met de ROI-calculator hierboven ziet u een indicatie van de besparing en de terugverdientijd. De precieze invulling bespreken we graag in een demo.
Benieuwd wat FieldNova voor uw bedrijf doet?
Plan een vrijblijvende demo. We laten de app zien met uw type projecten en denken mee over hoe het in uw manier van werken past.